W każdym zakładzie pracy znajdują się zbiory dokumentów, dyski czy inne nośniki danych.

W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski lub inne nośniki danych, jakich nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umiejscowione na nich wrażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani są przechowywać dokumentację firmową przez konkretny czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale również jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe lub dokumentację zusowską należy przechowywać przez okres minimum 5 lat.

Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po przeprowadzeniu selekcji, to znaczy w tedy gdy już mamy pewność które dokumenty możemy zniszczyć należy zastanowić się czy jesteśmy w stanie na własną rękę odpowiednio zutylizować dokumenty. Z reguły prócz dokumentów w formie papierowej są dodatkowo dyski czy też inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, jakich samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najlepiej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.